วันเสาร์ที่ 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

การใช้และการแก้ไขปัญหาการดำเนินโครงการโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ



                            โครงการ “อนุรักษ์ศิลปวัฒนธรรมเพื่อเทิดพระเกียรติ”
วันที่ ๒๗-๒๘ พฤศจิกายน ๒๕๕๗ ณ ลานศิลปวัฒนธรรม โถง ๕๐ ปี 
คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลกรุงเทพ


หน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย : กรรมการการประกวดร้องเพลงลูกทุ่งและการแสดงเพื่อเทิดพระเกียรติ
วันเตรียมงาน :
1    -  จัดทำใบคะแนนการประกวดต่าง ๆ คือ ใบคะแนนการประกวดร้องเพลงลูกทุ่งแยก 2 ชุดคือฝ่ายชายและฝ่ายหญิง เอกสารตาม         จำนวนคณะกรรมการ
      -  จัดทำใบคะแนนการประกวดการแสดงประเภททีม เอกสารตามจำนวนคณะกรรมการ
      -  แก้ไขใบคะแนนจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
      -  เมื่อเอกสารแก้ไขเสร็จสมบูรณ์ก็ทำการนำเอกสารใบคะแนนการประกวดใส่ซองเพื่อนำไปให้กับคณะกรรมการ
      -  นำเอกสารส่งให้คณะกรรมการตามสถานที่ที่คณะกรรมการอยู่ คือ คณะบริหารตึก50 , ตึก 7 สำนักงานคณะบริหารและ               สำนักงานคณะศิลปะศาสตร์ , ตึก 4 , ตึก 9 บพิตร

วันที่ 27 พย 57
     1.กรอกข้อมูลคะแนนการประกวดร้องเพลงลูกทุ่ง และสรุปผลการประกวด
      เกิดปัญหาคือกรอกข้อมูลทันแต่สรุปข้อมูลการประกวดไม่ทันเพราะไม่ได้มีการเตรียมข้อมูลในExcel ไว้ก่อน
      แก้ไขโดยการเตรียมเอกสารไว้ก่อน
     2. ปริ้นตารางคะแนนผลการประกวด
      เกิดปัญหา ไม่มีเครื่องปริ้น หรือบางทีปริ้นไม่ทันเพราะมีเครื่องเดียวใช้กันหลายฝ่าย
      แก้ไขโดยต้องมีเครื่องเพื่อใช้เพิ่มเพราะมีการจัดงานทุกปี
     3. คีย์ข้อมูลคะแนนการประกวดการแสดงประเภททีม และรวบรวมเอกสารเก็บใส่ซอง
     4. เตรียมเอกสารใบคะแนนสำหรับงานวันที่ 28 ทั้งหมด( มีการแสดงเดี่ยว , ร้องเพลงฝ่ายชาย ฝ่ายหญิงประเภทเพลงช้า , ร้อง          เพลงฝ่ายชาย ฝ่ายหญิงประเภทเพลงเร็ว
     5. ทำเอกสารรวมรายชื่อผู้ที่ได้รับรางวัลประเภททีม
     6. ทำชื่อคณะกรรมการใส่ป้ายสามเหลี่ยม

28 พย 57
1.     ตรวจสอบเอกสารใบคะแนนก่อนให้กับคณะกรรมการ
2.     ทำป้ายสามเหลี่ยมเพิ่ม เนื่องจากเปลี่ยนชื่อคณะกรรมการกะทันหัน ทำให้ต้องทำป้ายสามเหลี่ยมและใบคะแนนใหม่
3.     นำใบคะแนนการแสดงให้คณะกรรมการ
                เกิดปัญหา ไม่มีปากกาให้คณะกรรมการทำให้ต้องวิ่งขึ้นลงบ่อย
                แก้ไขโดยต้องเตรียมทุกอย่างให้เรียบร้อย
       4.     กรอกคะแนนการประกวดการแสดงเดี่ยว และจัดทำผลคะแนนตามลำดับแล้วปริ้นให้พิธีกร
       5.     นำใบคะแนนการประกวดลูกทุ่งให้คณะกรรมการ
     6.     คีย์ข้อมูลการประกวดร้องเพลงแล้วจัดทำผลคะแนนตามลำดับแล้วปริ้น
                เกิดปัญหา เครื่องปริ้นหมึกเลอะและเลือนบ้างทำให้ต้องปริ้นใหม่
                แก้ปัญหา  โดยการเช็คหัวหมึกใหม่หรือปริ้นเครื่องอื่น
       7.     พอปิดงานก็ขึ้นมาเก็บเอกสารการประกวดทั้งหมดใส่ซอง
     8.     เช็คหลักฐานสำเนานักศึกษาและบัตรประชาชนของผู้ที่ได้รับรางวัล
         
     คะแนนเต็ม 20 ให้ตัวเองเท่าไหร่
       ให้ตัวเอง 17 คะแนน เหตุผลเพราะทำหน้าที่ของตัวเองอย่างเต็มที่แต่คนเราไม่สามารถทำให้มันดีได้ที่สุดเลยลบตัวเอง 1 คะแนน และพอถึงวันงานจริงมาครึ่งวันเพราะติดธุระเรื่องส่วนตัวเลยยอมรับว่าตัวเองผิดเลยลบตัวเอง 2 คะแนน (คะแนนแล้วแต่อาจารย์จะพิจารณาคะ เพราะคนที่ทำงานอาจารย์ก็เห็นและคนที่ไม่ทำงานอาจารย์ก็เห็นคะ)

ข้อเสนอแนะ
เรียนรู้จากการทำงานนี้ได้ความรู้ในการทำงาน ได้ฝึกความอดทนตื่นเช้า กลับดึก และได้รู้นิสัยเพื่อนแต่ละคนในการทำงาน

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น